ジェンダー・ジャスティス弁護団 ウェブサイトプライバシーポリシー
1 個人情報保護基本方針
ジェンダージャスティス弁護団（Lawyers for Gender Justice、以下「当弁護団」といいます。）は、当弁護団のウェブサイト、相談申込みフォーム、メール、面談その他の方法により取得する相談者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及び弁護士の守秘義務に関する規律を遵守し、適正に取り扱います。
当弁護団は、相談者が安心して相談申込みを行うことができるよう、個人情報保護の重要性を認識し、相談対応に関与する者に対して個人情報の適切な取扱いを徹底します。
2 取得する個人情報
当弁護団は、相談申込み、相談対応、担当弁護士候補の検討、事件対応への接続その他当弁護団の活動に必要な範囲で、次の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先
- 年齢、職業、所属、活動内容その他相談対応に必要な属性情報
- 相談内容、被害状況、相手方に関する情報、証拠資料、関連する投稿、画像、動画、URL、文書その他相談者が提供する情報
- 性別、性自認、性的指向、健康状態、障害、被害経験、政治活動又は社会活動に関する情報など、相談内容に含まれる要配慮個人情報
- 当弁護団のウェブサイト又は相談申込みフォームの利用に伴って取得されるアクセス情報、Cookieその他これに類する技術により取得される情報
3 個人情報の管理
当弁護団は、相談者の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するため、アクセス権限の管理、保存場所の管理、関係者への周知その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
相談内容には、相談者本人だけでなく、相手方、関係者、支援者等に関する情報が含まれることがあります。また、相談案件によって、相談者が担当弁護士との間で委任契約を締結し、証拠保全等調査、請求、訴訟等を依頼することがあります。当弁護団は、担当弁護士を通じてこれらの情報について相談者の依頼内容とその事件処理状況に関する情報を入手し、取り扱います。当弁護団は、担当弁護士に対し、事件処理の段階に応じて報告を求め、その報告の際には、事件処理に関する書面（訴状、示談書、和解調書、判決書など）の提出を受けます。
4 個人情報の利用目的
当弁護団は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- 相談申込みの受付、本人確認、連絡、日程調整のため
- 相談内容の確認、緊急性、支援対象該当性、利益相反その他相談対応上必要な事項を検討するため
- 担当弁護士、アドバイザー弁護士その他当弁護団の相談対応に関与する弁護士が、相談対応、助言、事件対応の要否及び方針を検討するため
- 相談者に対し、担当弁護士候補、他の相談窓口、支援機関等を案内するため
- 相談者が弁護士費用補助その他の支援制度を利用する場合に、支援実施主体又は連携団体との連絡、審査、手続を行うため
- 相談対応、事件対応、研修、事例検討、制度改善、調査研究、政策提言等に必要な範囲で、個人を識別できない形に加工した情報を作成し、分析又は共有するため
- 相談事業の運営、記録管理、安全管理、苦情対応、問い合わせ対応のため
- 法令、弁護士倫理、守秘義務その他当弁護団の適正な運営に必要な対応を行うため
当弁護団は、上記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ相談者の同意を得ます。
5 個人情報の第三者への開示及び提供
当弁護団は、相談者からお預かりした個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、相談者の同意なく第三者に開示又は提供しません。
- 相談者の同意がある場合
- 相談者が希望する相談対応、弁護士紹介、事件対応、費用補助その他の支援を実施するため、担当弁護士候補、アドバイザー弁護士、支援実施主体、連携団体又は支援機関等に必要な範囲で提供する場合
- 当弁護団のウェブサイト、相談申込みフォーム、メール、クラウドストレージ、オンライン会議システムその他相談事業の運営に必要な業務を委託する事業者に対し、委託業務の遂行に必要な範囲で提供する場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、相談者の同意を得ることが困難である場合
- 法令に基づき開示又は提供することが必要である場合
- その他個人情報保護法その他法令により認められる場合
当弁護団は、個人情報を提供する場合であっても、提供先、提供目的及び提供する情報の範囲を必要最小限にとどめるよう努めます。
6 弁護士間での情報共有
当弁護団は、相談者に適切な法的支援を行うため、相談内容を、相談対応に関与する弁護士、担当弁護士、アドバイザー弁護士に共有することがあります。
7 個人情報の安全対策
当弁護団は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報を取り扱う者及びアクセスできる情報の範囲を必要な範囲に限定し、メール、共有フォルダ、相談記録、添付資料等について必要な管理を行います。
個人情報の漏えい等が発生し、又はそのおそれがある場合には、法令に従い、必要な調査、報告、通知その他の対応を行います。
8 クラウドサービス及びAIツールの利用
当弁護団は、相談事業の運営、記録整理、文書作成、翻訳、分析その他業務の効率化及び質の向上のため、クラウドサービス又は生成AIその他のAIツールを利用することがあります。
AIツールを利用する場合、当弁護団は、入力する情報の必要性及び範囲を検討し、秘匿性の高い情報については、必要に応じて匿名化、仮名化又はマスキング等を行います。また、入力情報がAIの学習に利用されない設定その他適切な措置が講じられているサービスを利用するよう努めます。
AIツールによる出力結果については、当弁護団又は担当弁護士が内容を確認し、最終的な判断を行います。
9 Cookie及びアクセス解析ツール
当弁護団のウェブサイトでは、閲覧状況の把握、ウェブサイトの改善、相談事業の運営改善等のため、Cookieその他これに類する技術又はアクセス解析ツールを利用することがあります。
これらにより取得される情報には、閲覧日時、閲覧ページ、利用環境、アクセス元情報等が含まれることがありますが、それ自体で特定の個人を識別できる情報を取得することを目的とするものではありません。
Cookieの利用を希望しない場合、相談者はブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、ウェブサイト又はフォームの一部機能を利用できないことがあります。
10 個人情報の開示・訂正・利用停止等
相談者が、ご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等を希望される場合には、当弁護団は、ご本人又は正当な代理人であることを確認した上で、法令に従い適切に対応します。
ただし、法令、弁護士倫理、守秘義務、利益相反確認、事件対応上の必要その他正当な理由により、請求の全部又は一部に応じることができない場合があります。
＜ご請求方法＞
個人情報の開示等をご希望の方は、後記13記載の問い合わせ窓口までご連絡ください。当弁護団より所定の申出書をお送りいたしますので、必要事項をご記入のうえ、当弁護団指定の本人確認書類を添付して下記の宛先までご郵送またはファックス送信してください。なお、特別の事情がない限り、ご郵送またはファックス送信以外の方法（当弁護団へのご来訪、お電話および電子メール等）によるご請求はお受けしておりませんのでご留意ください。
11 法令規範の遵守と見直し
当弁護団は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、弁護士倫理その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて改善します。
本ポリシーを変更した場合、当弁護団のウェブサイト上に掲載する方法その他適切な方法により公表します。
12 お問い合わせ
当弁護団の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
ジェンダー・ジャスティス弁護団
お問い合わせフォーム https://forms.gle/TXMyrZhVfXgaf4Vy8
制定日 2026年10月1日